Separar as finanças pessoais das empresariais é prática de 60% dos pequenos empreendedores, segundo o Sebrae. A medida costuma começar pela abertura de uma conta PJ, serviço bancário atrelado ao CNPJ da empresa que centraliza receitas e despesas do negócio.
O que caracteriza uma conta PJ
Diferente da conta de pessoa física, a versão empresarial registra todo o fluxo de caixa do empreendimento, serve de base para análises de crédito e alimenta a declaração de impostos da companhia. Conforme orientação do Banco Central, todo o processo, da abertura ao gerenciamento, pode ser feito on-line.
Principais vantagens
1. Separação de caixas: evita a mistura de recursos pessoais e corporativos, reduzindo riscos fiscais e garantindo visão clara da lucratividade.
2. Organização financeira: com entradas e saídas monitoradas em um único extrato, o planejamento se torna mais preciso.
3. Acesso a produtos exclusivos: histórico regular de movimentação melhora as condições para capital de giro, maquininhas e empréstimos voltados a empresas.
4. Credibilidade: apresentar conta vinculada ao CNPJ fortalece a imagem profissional diante de fornecedores e clientes.
Obrigatoriedade
A legislação não impõe a todas as empresas a manutenção de conta PJ. Microempreendedores Individuais (MEI) podem usar conta de pessoa física. Ainda assim, especialistas recomendam a abertura da conta empresarial para MEIs, pois mantém a organização e facilita o acesso a serviços feitos sob medida para negócios.
Conta para MEI x demais empresas
Na prática, trata-se do mesmo produto bancário; a diferença costuma estar em pacotes simplificados, menor burocracia e, em muitos casos, isenção de tarifas quando o titular é MEI.
Como abrir
Instituições tradicionais e fintechs permitem solicitar a conta pelo aplicativo. O procedimento costuma incluir:
- download do app do banco;
- informação do CNPJ;
- preenchimento de dados do negócio e do responsável;
- envio de documentos digitalizados e selfie;
- análise que leva de minutos a alguns dias úteis.
Documentos mais pedidos
Para pequenas empresas, a lista costuma incluir CNPJ ativo, RG ou CNH do titular, comprovante de endereço recente e contrato social ou Certificado de MEI (CCMEI).
Dúvidas frequentes
Custo de manutenção: varia conforme a instituição; bancos digitais costumam oferecer isenção de tarifa e Pix ilimitado.
Conta poupança PJ: modalidade menos comum, voltada a reservas de longo prazo, com funcionamento semelhante à poupança de pessoa física.
CNPJ é obrigatório? Sim. A conta empresarial só existe vinculada ao registro nacional da pessoa jurídica.
Uso para despesas pessoais: não é recomendado; misturar gastos pode prejudicar o controle contábil e gerar problemas com o Fisco.
Ao adotar uma conta PJ, a empresa ganha clareza financeira, fortalece o relacionamento com o mercado e amplia as chances de obter crédito em condições mais favoráveis.
Com informações de TecMundo
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