Antes de comprar uma impressora, é fundamental avaliar como o equipamento será utilizado no dia a dia. Modelos a jato de tinta, a laser ou multifuncionais atendem necessidades diferentes, e o custo de manutenção pode variar bastante. Conheça os seis fatores que devem ser observados na hora da decisão.
1. Funções básicas ou multifuncionais
Quem precisa apenas imprimir documentos costuma optar por impressoras simples, mais compactas e acessíveis. Já quem também digitaliza ou faz cópias pode investir em versões multifuncionais, que reúnem scanner e copiadora no mesmo aparelho.
2. Tecnologia de impressão
Cartucho (jato de tinta) é indicado para uso doméstico e baixo volume, embora os refis possam encarecer o gasto a longo prazo. Tanque de tinta atende quem imprime em média ou grande quantidade, pois o reservatório recarregável reduz o custo por página. Laser é recomendado a escritórios, garantindo velocidade superior e grande durabilidade graças ao toner em pó.
3. Mono ou colorida
Modelos monocromáticos imprimem apenas em preto e branco e exigem um único cartucho ou toner, gerando menor despesa de manutenção. Já as impressoras coloridas entregam fotos, gráficos e materiais promocionais, mas dependem de vários insumos, elevando o investimento.
4. Resolução e qualidade
A nitidez é medida em dpi (pontos por polegada). Equipamentos de entrada oferecem cerca de 600 dpi, suficientes para textos e gráficos simples. Soluções profissionais chegam a 1.200 dpi ou mais, garantindo cores vibrantes e transições suaves, exigidas por designers e fotógrafos.
5. Velocidade e ciclo mensal
A produtividade depende das páginas por minuto (PPM) e do tempo da primeira página (FPOT). Máquinas domésticas imprimem de 3 a 6 PPM; versões corporativas ultrapassam 20 PPM. Também verifique o ciclo mensal de trabalho: ele indica a quantidade máxima de páginas suportada sem desgaste prematuro.
6. Custos operacionais e conveniência
Além dos preços de cartuchos ou toners, avalie:
- Consumo de energia: modelos com selo Energy Star oferecem modos de economia;
- Nível de ruído: a especificação em decibéis (dB) mostra se o equipamento é silencioso;
- Conectividade: Wi-Fi, Bluetooth e NFC permitem imprimir direto do celular ou notebook;
- Tipos de papel: confira tamanhos, gramaturas e capacidade da bandeja para evitar atolamentos.
Marcas como HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Lexmark, Samsung e Multi oferecem linhas que combinam essas características em diferentes faixas de preço. Conhecer o perfil de uso — doméstico, escolar ou corporativo — ajuda a equilibrar investimento inicial e despesas futuras.
Ao considerar todos esses pontos, o consumidor garante que o periférico escolhido atenda às demandas atuais sem gerar custos inesperados, seja para imprimir relatórios, fotos ou materiais promocionais.
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Com informações de Tecnoblog
